Ai快訊 10月21日，金山辦公在媒體溝通會上發(fā)布新一代WPS多維表格產(chǎn)品，并公布WPS表格系列產(chǎn)品日活躍設(shè)備數(shù)量已突破1億。
新一代WPS多維表格與傳統(tǒng)表格定位互補(bǔ)，是面向組織的輕量管理應(yīng)用，增加多視圖、小程序、自動化流程等特性，全面融入AI和開放能力，目前在WPS中免費(fèi)可用。
在用戶突破一億，以及和企業(yè)進(jìn)行智能化、信息化升級過程中，金山發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化進(jìn)程中存在不同部門數(shù)據(jù)分散、難以協(xié)同的問題，導(dǎo)致表格數(shù)據(jù)格式缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表匯總困難、決策周期拉長。此外，企業(yè)還有大量難以排入開發(fā)計(jì)劃的“小需求”，這些需求數(shù)量多、變化快，需依據(jù)具體業(yè)務(wù)情況調(diào)整。
為滿足企業(yè)協(xié)同辦公需求，金山推出新一代WPS多維表格。該產(chǎn)品已上線WPS，增加多視圖、小程序、自動化流程等特性。WPS智能表單內(nèi)置1465套官方模板，覆蓋問卷調(diào)查、考試測評、信息登記、訂單收集等，還加入AI數(shù)據(jù)處理功能，基于AI字段“理解”能力，將人工判斷智能化，幫助企業(yè)完成數(shù)據(jù)加工和分析工作，提取文件關(guān)鍵信息。
以面試候選人場景為例，使用WPS多維表格，AI可自動提取簡歷關(guān)鍵信息、生成核心優(yōu)勢摘要、進(jìn)行匹配度評分，還能一鍵給評分高的候選人發(fā)送面試邀約消息通知。在銷售分析場景中，WPS多維表格能生成準(zhǔn)確個(gè)人排名，自動匹配最佳圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，生成的圖表支持點(diǎn)擊查看詳細(xì)數(shù)據(jù)，可應(yīng)用到WPS各類文檔中，用戶還可通過對話式交互生成圖表和分析報(bào)告。
今年，多家廠商在工作流、AI表格領(lǐng)域競爭激烈。8月25日，釘釘創(chuàng)始人陳航推出AI表格、重構(gòu)工作流；此前一周，企業(yè)微信團(tuán)隊(duì)將AI能力接入更多辦公模塊；7月，飛書發(fā)布多款A(yù)I新產(chǎn)品。
WPS多維表格的優(yōu)勢在于，一是基于文檔的一站式辦公場景；二是AI層面，用金山內(nèi)部海量素材和文檔訓(xùn)練，針對性加強(qiáng)場景，能深度結(jié)合表格內(nèi)容做數(shù)據(jù)分析；三是開放性突出，支持將表格計(jì)算能力和協(xié)同能力單獨(dú)封裝、二次包裝使用，便于嵌入客戶生產(chǎn)場景和平臺。
針對不同能力用戶，WPS多維表格提供靈活開放體系。小型團(tuán)隊(duì)可直接使用模板或AI能力；有一定研發(fā)能力的企業(yè)可通過四大插件定制功能；編碼能力強(qiáng)、場景靈活的企業(yè)可用腳本編輯器開發(fā)新功能；深度使用的企業(yè)客戶可通過API與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合。
為避免多維表格運(yùn)行時(shí)數(shù)據(jù)失真，WPS在事前、事中和事后設(shè)置防護(hù)體系。事前增強(qiáng)辦公場景AI技術(shù)，避免輸入錯(cuò)誤；事中對邏輯AI增加精細(xì)控制和判斷詞，呈現(xiàn)AI思考過程，標(biāo)明引用數(shù)據(jù)來源；事后輸出結(jié)果時(shí)，用戶可“點(diǎn)贊”或“點(diǎn)踩”，“點(diǎn)踩”部分會進(jìn)一步提煉和重新訓(xùn)練。
該開放體系已在多個(gè)行業(yè)實(shí)踐。某電商頭部企業(yè)用WPS多維表格實(shí)現(xiàn)日常管理提效，應(yīng)用搭建效率提升95%，決策效率提升60%，IT成本節(jié)降達(dá)千萬級；某市級公安部門搭建智能反詐系統(tǒng)，作為最佳實(shí)踐案例在公安體系推廣；某高校用其完成日常教務(wù)系統(tǒng)升級，實(shí)現(xiàn)家校聯(lián)動，作業(yè)收集效率提升80%，選課滿意度提升至4.5分。
（AI撰文，僅供參考）
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